Klikspaan projectinformatie
Projectinformatie online informatievoorziening (Klikspaan)
Begin 1993 is het project Klikspaan opgezet door de drie centrale
diensten (Bureau voor de Universiteit, CRI en Universiteitsbibliotheek)
met als hoofddoel het onderzoeken van de haalbaarheid van een
campus-wide information system aan de hand van een reëel
experiment.
Na gestart te zijn met VTX-software van DEC als platform is Klikspaan
inmiddels helemaal overgegaan op Internet met als platforms WWW
en Gopher.
Inmiddels is al veel informatie elektronisch raadpleegbaar en dit is snel
groeiende. Om de toegang tot de informatie te vergroten zijn er op zeven
locaties binnen de universiteit Klikspaan-publiekszuilen geplaatst.
Naast Klikspaan verdienen ook genoemd te worden:
- Oasis, een project van Universiteitsbibliotheek
en CRI waarin ervaring is opgedaan met online publiceren.
Oasis is inmiddels als project beëindigd, maar het is geïntegreerd
in Klikspaan als de hoofdrubriek Onderzoek en publicaties;
- diverse faculteiten, waar de online informatievoorziening via WWW of
Gopher gepland of door spontane inzet tot stand, resp. op gang kwam.
De naam Klikspaan fungeert enerzijds als naam van het project dat het
campus-wide information system heeft opgezet. Anderzijds wordt in het
onderstaande met Klikspaan ook het CWIS zelf aangeduid.
Als project loopt Klikspaan door tot eind 1996, waarna het een definitieve plek
in de structuur van de Rijksuniversiteit krijgt.
De projectgroep heeft sinds november 1995 een meer faciliterende rol, omdat er
een Klikspaan-redactie is opgericht, waarin alle faculteiten en centrale
diensten participeren.
In november 1995 is er een Klikspaan-redactie opgericht waarin alle faculteiten
en universitaire centrale diensten diensten zitting hebben. De leden zijn:
- mw J. Schalke, Godgeleerdheid, tst.2570, Email
- J.J.M. Sleutels, Wijsbegeerte, tst.2005, Email
- H. Kamermans, Pre- en Protohistorie, tst.2385, Email
- mw J. Koornstra (voorlopig), Letteren, tst.2299, Email
- E. Köllner, Rechtsgeleerdheid, tst.7543, Email
- mw Y. in 't Veld, Rechtsgeleerdheid, tst.7614, Email
- J. Copier, Sociale Wetenschappen, tst.4008, Email
- J.P.M. Vanderschoot, Geneeskunde, tst.6793, Email
- J. van Asten, Wiskunde & Natuurwetenschappen, tst.6995, Email
- mw J. Wallaart-Dryter, Wiskunde & Natuurwetenschappen, tst.4380, Email
- P.C. van der Kroef, Universiteitsbibliotheek, tst.2851, Email
- J. de la Rie, CRI, tst.7015, Email
- W. van Amerongen, Bureau voor de Universiteit, tst.8026, Email
- mw D. Baak, Universitair Facilitair Bedrijf i.o., tst.3173, Email
- Y. Sanders, Oasis, tst.2815, Email
- H. Blanksma, Voorzitter, tst.7024, Email
- V.F. Keulen, Eindredacteur, tst.3069, Email
De bundeling van krachten is nodig om verschillende zaken te kunnen bereiken:
- een heldere informatiestructuur, d.w.z. een goede ontsluiting van informatie, ten behoeve van de gebruikers tijdens het raadplegen van informatie.
- een herkenbare huisstijl, ten behoeve van een duidelijke uitstraling van de organisatie als geheel.
De informatiestructuur van Klikspaan voorziet in ingangen op:
- organisatieonderdelen,
- informatierubrieken,
- trefwoord,
- naam van medewerker.
De organisatiestructuur is weliswaar in beweging, maar het is een van de
meest stabiele structuren die we hebben. Voor het vinden van
organisatieonderdelen is de online versie van de
Universiteitsgids van groot belang.
Daarnaast wordt ook onderwerpsgerichte toegang geboden. Daartoe dienen de
informatierubrieken en de zoekfaciliteit op trefwoord. De laatste zal binnen
afzienbare tijd gerealiseerd zijn.
Zoeken op naam van medewerkers is al gerealiseerd.
Er is in de afgelopen jaren ervaring opgedaan met online informatievoorziening.
Kennis is gegroeid en ervaring opgedaan, resp. gedeeld.
Klikspaan is als project opgezet door de centrale diensten; met de gezamelijke
directeuren als opdrachtgever. Top down dus.
Bij de faculteiten kwam het vaak meer bottem up tot stand. Om niet langs
elkaar heen te werken, om meer één gezicht te tonen en voor de
gebruikers transparant te zijn is nu is de tijd gekomen om de krachten en de
initiatieven te bundelen. Dat betekent een zekere beheersing en integratie
van het bestaande.
Meer eenheid helpt gebruikers bij het 'surfen' door Klikspaan. Een structuur
die op de verschillende organisatie-niveaus weer terugkomt maakt Klikspaan
transparanter. Daartoe is gekozen voor 6 rubrieken, die het informatieaanbod
van faculteiten en diensten dekt.
- Nieuws en agenda
Actuele informatie en agenda's
- Onderwijs- en studenteninformatie
Primair proces van de organisatie
- Onderzoek en publicaties
Primair proces van de organisatie
- Digitale bibliotheek
Interessante informatie op Internet, plus online bibliografieën
- Informatietechnologie
Informatie over IT-ontwikkelingen
- Organisatie- en personeelsinformatie
Informatie over/voor organisatie en personeel
Het gebruik van vaste rubrieken geeft ook de mogelijkheid om gelijkluidende
rubrieken van faculteiten en diensten op RULniveau weer in een menu te
bundelen. Dit zijn de algemene rubrieken die op de RUL home page genoemd
worden.
Dit brengt ons bij de samenhang tussen de ingangen organisatieonderdelen
en informatierubrieken. Deze is op te vatten als een matrix, waarvan
hier een conceptueel voorbeeld wordt
getoond.
De zes informatierubrieken dienen op de home page van elke faculteit
of dienst om de informatie van die beheerseenheid (als geheel)
te ontsluiten. De informatie van lagere eenheden komt in zicht
als men via de organisatie-onderdelen bij die lagere eenheid komt.
Elk van de zes rubrieken wordt op RUL-niveau overkoepeld door
een algemene rubriek. Vanuit bijvoorbeeld de algemene rubriek
(1) Nieuws en agenda's worden links aangeboden naar alle
gelijkluidende rubrieken van faculteiten en diensten en vice versa.
Een gestructureerd web van relaties is het gevolg.
De overkoepelende rubriekspagina's bieden behalve links naar gelijkluidende
'lagere' rubrieken ook onderwerpen die voor de faculteit of dienst
als geheel van belang zijn. Welke onderwerpen is een kwestie van
facultaire redactie.
Duidelijk wordt nu ook dat de onderlinge samenhang der rubrieken tot gevolg
heeft dat er niet zomaar tot een andere indeling kan worden overgegaan.
Met de indeling zoals die er nu ligt gaan we van start.
Van de overkoepelende rubrieken zijn er twee die door de UB worden
'getrokken'. Digitale bibliotheek en Onderzoek en publicaties.
Om op trefwoord te kunnen zoeken moeten er eerst (automatisch) indexen
worden gemaakt. Daar zijn diverse softwarepakketten voor. Na onderzoek
is er overeenstemming rond de aanschaf van Freewais SF.
Het CRI is bezig met de uittesten en implematie. Zie de
bevindingen van Jan van de Weerd.
De Universiteitsgids komt begin 1996 opnieuw in boekvorm uit.
Vanuit Klikspaan is direct aansluiting gezocht bij de produktie
van deze nieuwe editie. De volledige tekst van de Universiteitsgids
zal vrijwel tegelijk online in Klikspaan/WWW gepresenteerd worden.
Hoe gaan we de online Universiteitsgids gebruiken? De
organisatie-indeling is eigenlijk de inhoudsopgave van de Universiteitsgids.
De organisatie-indeling verwijst:
- vanuit de RUL home page naar lagere eenheden als faculteiten en centrale diensten.
- vanuit de facultaire home pages naar divisies, studierichtingen of rechtstreeks naar vakgroepen e.d.
Nog maar weinig vakgroepen hebben een eigen home page. In plaats van te
verwijzen naar een eigen home page kan dan verwezen worden naar de
Universiteitsgids-pagina van die vakgroep. Zo zijn in elk geval de meest
basale gegevens altijd toegankelijk.
Heeft de vakgroep echter wel een home page, dan verwijzen we natuurlijk
naar die eigen vakgroeps home page. Vandaaruit kan de vakgroep naar zijn eigen
Universiteitsgids pagina verwijzen.
Zo heeft de Universiteitsgids dus twee rollen. Enerzijds wordt
de organisatie-informatie online aangeboden. Anderzijds functioneert
de Universiteitsgids als de stopverf voor al die kleinere eenheden
die geen eigen home page hebben.
Doel van de huisstijl is het bereiken van eenheid in de presentatie van de
organisatie als geheel via gemeenschappelijk gebruik van:
- het zegel,
- de layout,
- de standaard achtergrondkleur.
Ad 1 Zegel
Boven alle eigen home pages van organisatieonderdelen (faculteiten, centrale
diensten en vakgroepen) en hun rubriekspagina's komt het volgende te staan:
- Links bovenin: het zegel (transparant)
- Rechts daarnaast in tekst: de naam van de beheerseenheid, resp. de naam
van de beheerseenheid in combinatie met de rubrieksnaam.
Ad 2 Layout
Een standaard layout bevorderd het gebruiksgemak. Zoeken naar waar iets staat
of zou moeten staan wordt er door bekort.
Ad 3 Achtergrondkleur
Omdat de achtergrond de leesbaarheid van een pagina medebepaalt is gekozen
voor een standaard grijze achtergrondkleur in World Wide Web pagina's.
De huisstijl evenals de informatiestructuur komt tot zijn recht via de
stijlpagina's waarin de links en eventuele teksten slechts hoeven te worden
ingevuld. Er zijn stijlpagina's voor home pages van faculteiten en vakgroepen,
maar ook voor de zes rubriekspagina's van elk. Wilt u een stijlpagina
gebruiken, kies dan de relevante pagina uit de
stijlpagina-directory en bewaar deze met Control-S.