2. Universitätsarchiv

2.1 Räume
Die neuen Magazinräume des Universitätsarchivs in der Akademiestr. 4-8 konnten noch nicht eingerichtet werden. Daher hat sich an der Raumnot gegenüber dem letzten Bericht noch nichts geändert. Vom Mineralogischen und vom Geologisch- Paläontologischen Institut wurden weitere Akten übernommen, eine Sammlung von Sonderdrucken von Victor Goldschmidt wurde an die v. Portheim-Stiftung weitergegeben. Weitere größere Aktenabgaben kamen von den medizinischen Dekanaten, der Fakultät für Orientalistik und Altertumswissenschaft, von Prof. Doerr (Handakten) und von der Pressestelle (Pressespiegel).
2.2 Inanspruchnahme
Die Benutzung weist im Berichtszeitraum folgende Zahlen auf:
Persönliche Benutzung (Anträge) 366
Schriftliche Benutzung (Vorgänge) ca. 700
Archivalienversand 31
Ausgehobene Archivalien 1607

Außerdem wurden im Archiv das Heidelberger Gelehrtenlexikon und die Edition der Rektorbücher fortgeführt.
2.3 Erschließungsarbeiten und Aktenpflege
Die Verzeichnung der Personalakten und die Erfassung der Belegbögen wurden beendet. Bearbeitet wurden die Akten aus dem Nachlaß Helmut Neubauer, des Physiologisch-Chemischen Institus, des Instituts für Übersetzen und Dolemtschen, des Instituts für Weltpost- und Nachrichtenwesen, des Studentensekretariats und des Vereins der Freunde der Studentenschaft der Universität Heidelberg (G. Hinz). Die Neuordnung und Neuverzeichnung der Akten des Rektorats vor 1918 wurde begonnen; gleichzeitig soll hier eine Konkordanz aller bisher gebrauchten Signaturen (vor 1800, zwei im 19. Jh. und zwei im 20. Jh.) erstellt werden.

Im Magazin wurden weitere Akten entmetallisiert und gelumbeckt. Dazu wurde mit der Lagerung aller Akten in Kartons und mit der Kennzeichnung der Akten mit neuen Schildchen begonnen.

Dank der Unterstützung durch die Universitätsgesellschaft Heidelberg konnten 7.000 DM für Restaurierung alter Akten verwendet werden.
2.4 Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen
Das Archiv wirkt weiter mit beim Aufbau des geplanten Museums der Universität Heidelberg, es unterstützt das Deutsche Krebsforschungszentrum beim Aufbau eines Archivs und arbeitet eng mit dem Krankenblattarchiv der Medizinischen Fakultät und mit dem Lehrstuhl für Medizingeschichte zusammen. Auch die Ausstellung zum 100. Geburtstag von Ernst Jünger des Institus für Deutsch als Fremdsprache wird vom Archiv unterstützt.

Der Leiter des Archivs vertrat im Vorstand des Vereins deutscher Archivare die Fachgruppe 8 (Universitäts- und Wissenschaftsarchive) und organisierte die Arbeit dieser Fachgruppe.