Datenbankrecherchen in der ULB

Die konventionelle Art der Literatursuche in gedruckten Bibliographien wird zunehmend abgelöst bzw. erweitert durch die Möglichkeit der Suche in elektronischen Datenbanken, die entweder auf CD-ROM gespeichert oder online abrufbar sind.
Vorteile der CD-ROM-Datenbanken gegenüber gedruckten Verzeichnissen sind: komfortablere Suchmöglichkeiten sowie schnellerer Zugriff auf große Datenbestände. Online-Datenbanken bieten zusätzlich den Vorteil größtmöglicher Aktualität.

CD-ROMs (compact disk - read only memory) sehen genauso aus wie die jedem bekannten Musik-CDs und bieten Speicherplatz für sehr große Datenmengen, auf die mit spezieller Software zugegriffen werden kann.
Die UB bietet Ihnen ein breites CD-ROM-Angebot auf mittlerweile 42 (!!!) PCs an. Diese PCs sind untereinander und mit einem Drucker vernetzt, so daß von jedem Platz aus das Ergebnis einer Recherche auf dem zentralen Drucker- bzw. Kopier-PC ausgegeben werden kann.
Diese PCs befinden sich im Katalograum (EG), im Zeitschriftenlesesaal (2.OG), in der Zweigbibliothek Medizin und bald auch im Lesesaal (1.OG).
Von jedem dieser 42 Arbeitsplätze haben Sie Zugriff auf folgende Datenbanken:

DNB      -Deutsche Nationalbibliographie 1986ff.
          (gedruckte Version: Katalogsaal ALL 3.2:70 ff.)
VLB      -Verzeichnis lieferbarer Bücher des              
          deutschsprachigen Raums
          (gedruckte Version: Katalogsaal ALL 3.7:40)
SBZ      -Datenbank des Schweizer Buchzentrums
BNB      -British National Bibliography 1950ff.
          (gedruckte Version: Katalogsaal ALL 4.GB2:22)
MEDLINE  -Datenbank der National Library of Medicine, USA  ab 
          1966...(gedruckte Version: Katalogsaal MED 0.9:22,
          Online-Version s. IVS)
PSYNDEX  -Datenbank psychologischer Literatur aus
          deutschsprachigen Ländern (Online-Version s.    
          IVS)
IBZ      -Internationale Bibliographie der
          Zeitschriftenliteratur
BIP      -Books In Print (englischsprachiger Raum)
DISS     -Hochschulschriften der Deutschen Bibliothek
          1945-1992
KNO      -Barsortiment Koch, Neff u. Oetinger
MLA      -Modern Language Association: englische Aufsätze
          und Bücher über moderne Literatur,         
          Linguistik

JUSTIS-CELEX         -Rechtsdatenbank der EG
JUSTIS-EC References -Dokumentationsdienst der EG

Ausführliche Beschreibungen zur Benutzung dieser Datenbanken finden sie an den jeweiligen Arbeitsplätzen.
Neben der UB bieten auch einige Fachbereiche (z.B. Medizin, Wirtschafts- wissenschaften) fachspezifische CD-ROM-Datenbanken an.

Allegro-Datenbanken:

1. Der Institutskatalog mit mittlerweile fast 100.000 Einträgen, d.h. Büchern.
2. Das Münsterische Zeitschriftenverzeichnis sämtlicher in Münster vorhandener Zeitschriften (wie der Name schon sagt...).
3. Die "Datenbank der Datenbanken"(IVS-Datenbank) verzeichnet sämtliche Datenbanken, in denen für Sie recherchiert werden kann. Also: Bevor Sie zur IVS gehen und sich einen Termin für eine Recherche holen, sollten Sie da mal schauen. - Es lohnt sich!

Online-Datenbanken:

Recherchen in Online-Datenbanken bieten gegenüber denen in CD-ROM-Datenbanken den Vorteil größerer Aktualität. Bereits seit 1986 bietet die UB die Möglichkeit des online-Zugriffs auf z.Zt. über 400 Literatur- und Faktendatenbanken verschiedener Anbieter aus folgenden Bereichen:

Wirtschafts- und Sozialwissenschaften
Jura
Medizin, Biologie, Pharmazie
Chemie, Physik, Geowissenschaften
Mathematik, Informatik
Technik, Patente
Agrar- und Umweltwissenschaften
Psychologie, Linguistik
Sport

Eine genaue Liste der abfragbaren Datenbanken finden sie im CD-ROM-Manager- Menü (wo auch Medline, VlB usw ... drin ist) unter "Kataloge", Stichwort: IVS-Datenbanken.

Schade ist, daß oftmals Datenbanken mit deutscher oder auf deutsche Probleme bezogener Literatur fehlen oder lückenhaft sind. Daran können wir leider nichts ändern!

Nach vorheriger Terminabsprache (Montag bis Freitag in der Zeit von 10.00 bis 12.00 Uhr, Tel.: 83-4007) erfolgt am vereinbarten Termin 1. die Erörterung der individuellen Fragestellung und 2. die Datenbankabfrage im Raum der Informationsvermittlungsstelle (IVS, Zimmer 238, 2.OG in der UB). Die Suche wird im Beisein des Anfragenden ausgeführt. Dadurch ist es möglich, während der Recherche Einfluß auf das Suchergebnis zu nehmen. Suchanfragen mit höchstens drei Begriffen werden auch telefonisch entgegengenommen. Das Ergebnis der Recherche wird in aller Regel direkt nach der Suche ausgedruckt. Für einzelne Datenbanken besteht die Möglichkeit, die Angaben auf Diskette gespeichert mitzunehmen. Der Benutzer ist dabei für die Einhaltung urheberrechtlicher Bestimmungen verantwortlich.

Für die Recherche steht im Regelfall eine Stunde Zeit zur Verfügung. Die Fachtermini (deutsch bzw. englisch je nach Datenbanksprache) sollten vor Beginn der Suche abgeklärt sein, da das Ergebnis der Recherche nur so exakt und umfassend sein kann, wie es die gewählten Begrifffe erlauben.

Weitere Angebote zur Nutzung von Online-Datenbanken bestehen in einzelnen Fachbereichen der Universität.

Bei Terminabsprachen für wirtschaftswissenschaftliche Examina-Recherchen: Bitte auf gesonderten Aushang achten.

Kostenerstattung (kurz):
Die Kosten der Recherche betragen zur Zeit 30.- DM für die Benutzung zweier Datenbanken (bzw. Datenbanksegmente) sowie die Ausgabe von maximal 30 Zitaten. Zusätzliche Datenbanken bzw. mehr als 30 Zitate erhöhen die Kosten um jeweils weitere 30.- DM. Dieser Kostensatz gilt nur für Mitglieder und Angehörige der Hochschulen des Landes NRW, soweit die Informationsvermittlungsaufträge in unmittelbarem Zusammenhang mit Forschungs-, Lehr- und Studienaufgaben stehen. Studenten können lediglich für ihre Abschlußarbeit oder Promotion Recherchen durchführen lassen. Sonstige Informationsvermittlungsaufträge werden je nach Kostengruppe der Datenbank mit Pauschalbeträgen zwischen 200.- und 400.- DM für 30 Literaturzitate abgerechnet.
Bei "externen" Nutzern (Privatpersonen, Firmen) wird zusätzlich eine Bearbeitungsgebühr von DM 200,- erhoben. Stand 25.8.1994

Kostenerstattung für Online-Informationsvermittlung

A. Informationsvermittlungsaufträge aus dem Hochschulbereich
(ermäßigte Kosten)

1. Personenkreis: Mitglieder und Angehörige der Hochschulen des
Landes NW, soweit die Informationsvermittlungsaufträge in
unmittelbarem Zusammenhang mit Forschungs-, Lehr- und
Studienaufgaben stehen.

2. Kostenregelung: Soweit die zur Verfügung stehenden
Haushaltsmittel ausreichen, kommt für o.a. Personenkreis die
folgende - ermäßigte - Kostenregelung zur Anwendung:

a. Grundpauschale
Für eine Recherche in maximal zwei Segmenten einer Datenbank oder
in je einem Segment von maximal zwei Datenbanken sowie Ausdruck
von bis zu 30 Literaturhinweisen: DM 30,-

b. Zusätzliche Pauschalbeträge
Ausdruck von bis zu 30 zusätzlichen Literaturhinweisen oder Suche
in bis zu zwei zusätzlichen Datenbanksegmenten: DM 30,-

c. Daueraufträge
Grundgebühr pro Halbjahr und Datenbank: DM 150,-

3. Abrechnungsverfahren:

a. Recherchen für dienstliche Zwecke innerhalb der WWU (außer medizinische Einrichtungen)
Die Kostenerstattung erfolgt aus den Fachbereichsmitteln der
Titelgruppe 94. Daher ist vor Durchführung der Recherche
sicherzustellen, daß die entstehenden Kosten aus diesen Mitteln
übernommen werden. Die Rechnung erhält der Auftraggeber in
zweifacher Ausfertigung. Das Original (blau) ist nach
Bescheinigung der sachlichen Richtigkeit an die Rechnungsstelle
im Dez. 5.1 zu senden, von wo aus die Umbuchung der Mittel
erfolgt. Die Durchschrift verbleibt zum Zwecke der Haushalts-
überwachung im Institut.

b. Sonstige Recherchen
Die ULB stellt nach Durchführung der Recherche eine Rechnung aus,
die durch Banküberweisung zu begleichen ist. Barzahlung ist nicht
möglich.

B. Informationsvermittlungsaufträge aus dem Bereich Hochschulen/Land NW (ohne Ermäßigung)

Für alle nicht unter die ermäßigte Kostenregelung fallenden
Nutzer der IVS gilt das nachfolgende Pauschalsystem. Die
genannten Beträge orientieren sich an den im Durchschnitt
tatsächlich anfallenden Kosten. Die Einteilung der Datenbanken in
Kostengruppen kann dem in der IVS ausliegenden Datenbankverzeichnis entnommen werden. Bei den mit einem * gekennzeichneten
Datenbanken gelten spezielle Tarife (Preis auf Anfrage).

1. Nutzerkreis:
- Mitglieder und Angehörige der Hochschulen des Landes NW,
wenn die Informationsvermittlung in keinem unmittelbaren
Zusammenhang mit Forschungs-, Lehr- oder Studienaufgaben steht
- Landeseinrichtungen und wissenschaftliche Institutionen, die
überwiegend vom Land finanziert werden

2. Kostenregelung:

                                                          
       
                             Kostengruppen (Preise in DM)
                                                               
  
                         0 +1      2       3       4        5  
  
      
a. Standardrecherche
    Recherche in maximal
    zwei Datenbanken  
    sowie Ausdruck        50,-    100,-   150,-   200,-   
300,- 
    von bis zu 30 
    Literaturhinweisen
  
b. Weitere Literatur-
   hinweise über die     1,00     1,50    2,50    3,50    
5,00 
   in a. enthaltene Anzahl
   hinausgehende Literatur-
   hinweise pro Stück                 

 

C. Sonstige Informationsvermittlungsaufträge

1. Nutzerkreis:
Sonstige Nutzer ( z.B. Privatpersonen, Firmen)

2. Kostenregelung:
Zusätzlich zu den unter Punkt B. (siehe oben) beschriebenen
Pauschalen wird eine Bearbeitungsgrundgebühr von DM 200,-
erhoben.

                              Kostengruppen (Preise in DM)
                                                               
  
                           0+1      2      3       4        5
a. Standardrecherche                 
    Recherche in maximal 
    zwei Datenbanken sowie 
    Ausdruck von bis zu    250,-   300,-  350,-   400,-   
500,-
    30 Literaturhinweisen
 
b. Weitere Literatur-
   hinweise über die       1,00    1,50   2,50    3,50    
5,00
   in a. enthaltene Anzahl
   hinausgehende Literatur-
   hinweise pro Stück